このWebサイトプライバシーポリシー（以下、「本プライバシーポリシー」といいます。）は、ボーイスカウト 京都第７団およびセコイア（以下、「本団等」といいます。）が運営するWebサイト（以下、「本サイト」といいます。）およびこれに付帯関連するサービス（以下、これらを総称して「本サービス」といいます。）における利用者情報の取り扱いを定めたものです。

本団等は、個人情報の取得にあたっては、日本連盟および本団等の行う事業の遂行上必要な範囲に限定して適切に行うものとし、利用の目的を明確にしたうえで、適法かつ公正な手段によって取り扱います。

本団等が利用し、又は保管する個人情報の利用目的には、以下のものがあります。

1. 加盟問い合わせ、加盟登録処理及び登録名簿、データの作成
2. 各種委員会・役員の名簿・データの作成
3. 各種行事の参加者名簿・参加者データの作成
4. 各種研修会の参加者名簿・参加者データの作成
5. 維持会員名簿・データの作成
6. 登録費、セコイア育生費等、必要経費の請求
7. 保険契約または再保険契約の締結、同契約に基づく通知並びに保険金または再保険金の請求
8. 事故防止のための事故データの分析
9. その他スカウト運動で必要なデータの作成

本団等が取得した個人情報は、以下のとおり、共同利用することがあります。

① 共同利用者の範囲
ボーイスカウト都道府県連盟及び日本ボーイスカウト 連盟

② 共同利用する個人情報の項目
氏名、生年月日、住所、電話番号、ファックス番号、電子メールアドレス、就学先、勤務先等

③ 共同利用する者の利用目的
第２条記載の利用目的及び個別に同意を取得した目的

④個人情報の管理責任者
本団等

本サービスの本プライバシーポリシーは本サイト内に掲示され、この掲示をもって利用者に通知したものとします。本プライバシーポリシーに同意いただけない場合には、本サービスをご利用いただけません。利用者が本サービスを利用された場合には、その時点で本プライバシーポリシーに同意いただいたものとみなします。プライバリーポリシーへの同意取得が重要と本団等が判断した場合はその都度プライバシーポリシーを提示し、同意の取得を求める場合があります。

本団等の個人情報保護方針は、下記のリンクよりご確認ください。本個人情報保護方針と本プライバシーポリシーが異なる場合、本プライバシーポリシーが優先されるものとします。

本団等の個人情報保護方針のリンク

個人情報に関する規約

本団等は、随時、本プライバシーポリシーを改訂することができるものとします。本プライバシーポリシーを改訂した場合、その都度、改訂後の本プライバシーポリシーを本サイトに掲示することによって利用者に通知するものとし、改訂後の本プライバシーポリシーは、掲示した時点で効力を生じるものとします。

本連盟は、利用者の同意を得ることなく、本サービスにて取得、保存した利用者情報を、本プライバシーポリシーに明示している第三者以外に開示または提示することはありません。ただし、以下の場合は除きます。

①法令に基づく場合

②人の生命、身体または財産の保護のために必要な状況にあり、本人の合意を得ることが困難である場合

③国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けたものが、法令の定めにより遂行することに協力する必要な状況にあり、本人の同意を得ることにより、その遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

④その他、社会通念上、本団等が必要と判断した状況にあり、本人の同意を得ることが困難である場合

⑤利用者情報を個人が識別されない形式のデータに加工した場合

本プライバシーポリシーは、本サービスの利用にのみ適用されます。本サイトおよび本サービスからリンクする本団等以外の事業者の外部URL アドレス、または個人のURL アドレス等における利用者情報の取り扱いについては、本団等は責任を負いかねます。

本サイト内に掲載される本団等以外の組織から提供された情報の取り扱いについては、提供元の組織が情報の正当性や個人情報の取り扱いについて責任を負うものとします。

本サービスにおける利用者情報の取り扱いに関するお問い合わせ、ご相談は本団のホームページにてお受けいたします。

1.本団等は、法令の変更等に伴い、本プライバシーポリシーを変更することがあります。

2.本団等は、本サイトの更新等に伴って、利用者情報の取得項目の変更や追加、利用目的の変更、第三者提供等について変更がある場合において、重要なものについては本サイトの更新前または更新時にあらためて利用者に同意の取得を求めます。

本サービスは、Cookie 及びこれに類する技術を利用することがあります。これらの技術は、 本サービスの利用状況等の把握に役立ち、サービス向上に資するものです。 Cookie の無効化を希望する利用者は、Web ブラウザの設定を変更することによりCookie を無効化することができます。但し、Cookie を無効化すると、本サービスの一部の機能をご利用いただけなくなる場合があります。

本連盟は本サイトにおいて、ユーザーの動向を調査する為にGoogle Analytic またはそれに類似するツールを用い、統計的な利用情報を取得しています。Google Analytics の詳細に関しては、下記をご確認ください。

http://www.google.com/analytics/

このプライバシーポリシーは継続的に改善を行い、指針は適宜見直します。

2019年9月 現在